회의록 작성 방법 hwp 엑셀 양식 무료 다운로드
회사의 말단 사원이 되면 가끔 회의록을 작성해야 할 때가 있다.
회의록이 무엇일까?
오늘은 회의록의 뜻과 작성 방법을 알아보자.
양식 무료 다운로드할 수 있게 아래 준비해 뒀으니 참고하길 바란다.
1. 회의록이란?
회의록은 회의의 내용을 정리하여 작성한 문서를 말한다.
해당 회의 참석자, 안건, 날짜, 내용 등이 정리되어 있다.
상황에 따라 작성해야 하는 항목이 조금씩 다를 수 있다.
아래 유형에 따라 구분하면 그렇다.
2. 회의록의 유형
내 주관적인 기준으로 회의록을 다음과 같이 나눌 수 있다.
1) 실무형
실무형 회의록은 실제 회의의 내용을 잘 담는데 목적이 있다.
보통 회사에서 작성하는 형태다.
어떤 안건을 주제로 얘기했고, 결론을 어떻게 냈는지를 정리하면 된다.
육하원칙에 따라 핵심 요소를 정리하는 데 집중하는 게 좋다.
2) 기록형
정부 공공기관의 회의는 공식적으로 기록을 해놔야한다.
특히 지방의회, 국회 등의 회기 때는 속기사가 의원들의 발언들을 실시간으로 작성하는 걸 볼 수 있다.
뉴스에서도 등을 돌린 채 빠르게 타자를 치고 있는 사람들의 모습을 봤던 기억이 있을 것이다.
회의의 핵심을 파악하기보다는 기록 자체를 하기 위한 회의록이 기록형에 해당한다.
3) 과정형
회의가 어떤 절차로 진행되었는지 절차를 중심으로 기록하는 회의록이다.
법인의 이사회 회의록이 이에 해당한다.
누가 어떤 발언을 했고, 표결에 의해 어떤 안건이 결정되었다는 내용이 들어간다.
3. 작성 방법
우선 앞서 설명한 유형 중 자신이 써야 하는 회의록이 어느 유형에 해당하는지 알 필요가 있다.
실무형 회의록은 자사 양식에 따라 내용을 일목요연하게 정리하는 기술이 필요하다.
기록형은 그저 그대로 기록만 하면 되는데, 특수한 상황이라 해당하는 분들은 많이 없을 것 같다.
과정형, 이사회 회의록의 경우는 써야 할 때가 있다.
이전에 작성했던 회의록을 참고하여 안건과 내용을 바꿔가면서 작성하는 걸 추천한다.
어차피 진행과정은 크게 달라지지 않기 때문이다.
4. 무료 양식 다운로드
회사에서 작성하는 실무형 회의록을 기준으로 양식을 만들었다.
양식은 위에서 활용한 이미지와 같다.
엑셀과 HWP 양식 두 가지가 동일하다.
파일에 비밀번호가 걸려있다.
구독과 비밀 댓글을 남겨주시면 비밀번호를 댓글로 달아드리도록 하겠다.
양해 바란다.
5. 정리
이번에는 회의록 작성방법과 양식을 알아보았다.
유형에 따라 필요한 내용을 잘 작성하도록 하자.
양식은 실무형 회의록에 사용하고, 이사회 회의록이 필요한 사람들이라면
아래 파일을 참고하자.
고려대학교의 이사회 회의록이다.
비영리법인(학교, 사회복지법인 등)의 이사회 회의록은 공개자료라서 마음껏 참고할 수 있다.
도움이 되었길 바란다.