가끔 서류를 우편으로 보낼 때가 있다.
한 통이라면 보내는 사람과 받는 사람을 수기로 쓰기도 하지만 몇 통 이상이 되면 일일이 손으로 쓰기가 귀찮다.
이럴 때 양식을 활용해 컴퓨터로 주소를 입력하고 봉투에 붙이기만 하면 편하게 작업을 할 수 있다.
오늘은 대봉투 주소 양식 작업과 양식을 무료 다운로드할 수 있게 포스팅을 해보려 한다.
1. 중요 서류용
먼저 중요한 서류를 보낼 때 쓰는 양식을 살펴보자.
보내는 사람, 받는 사람, 그리고 어떤 서류인지 표기까지 하는 한 장의 양식이다.
어떤 서류인지 외부에 표시해줘야 하는 경우에는 이 양식을 활용하면 좋다.
나는 우편으로 이력서 접수를 몇 번 해보았는데,그때 일부 회사에서는 위와 같이 어떤 내용인지 외부에 표기하라는 요청이 있었다.
따로 대봉투를 보유하지 않은 개인은 가끔 다른 회사나 병원에서 받은 대봉투를 재활용하기도 한다.
이 부분 때문에 보내는 사람과 받는 사람 칸을 크게 만들었으니 참고하도록 하자.
2. 반복 발송용
여러 건을 발송할 때는 위와 같이 여러 네모칸으로 되어 있는 양식에 내용을 적고 인쇄하여 쓰면 좋다.
위의 양식은 적당한 크기로 표를 만든 것이므로 라벨에 사용하기는 어렵다.
라벨마다 크기가 다르기 때문이다.
종이로 인쇄하고 잘라서 풀 또는 테이프 작업을 할 때는 위 양식을 사용하도록 하자.
3. 라벨지 사용 시
라벨지는 용지 종류마다 크기가 다르다.
당장 오피스디포나 알파문구 같은 사이트에서 검색을 해봐도 종류가 워낙 다양하다.
만약 보유하고 있는 라벨지를 이용해 대봉투에 붙여서 사용할 거라면 라벨 크기에 맞춰 표 크기를 조정해주어야 한다.
라벨 크기를 확인하여 표의 크기를 조정하여 사용하면 되겠다.
여백이 문제라면 F7을 눌러 여백을 조정하면 된다.
4. 꿀팁
만약 종이로 인쇄하여 풀이나 테이프를 이용해 대봉투 작업을 하게 된다면 풀테이프 사용을 추천한다.
화이트처럼 생겨서 풀처럼 바르면 되지만 사실상 테이프다.
사무업무를 할 때 있으면 상당히 편리한 아이템 중 하나다.
풀테이프를 이용하면 끈적임 없이 풀작업을 편하게 할 수 있다.
5. 무료 양식 다운로드
한글 대봉투 양식이다.
자유롭게 이용하면 된다.
봉투 내용을 알 수 있는 겉면용과 반복작업용 두 양식 모두 들어있다.
5. 정리
오늘은 대봉투 양식 활용 방법을 알아보았다.
가장 편한 방법은 라벨지에 인쇄하여 붙이는 방식인데, 라벨지에 맞춰 양식크기를 조정해주어야 한다.
이 점을 참고하여 편리하게 작업을 하길 바란다.
'행정의길' 카테고리의 다른 글
공동 공인 인증서 발급 가져오기 방법 (0) | 2025.04.29 |
---|---|
실업급여 구직 재취업 활동 범위 총정리 (3) | 2025.04.28 |
5분 만에 건축물대장 무료 열람 발급 조회 방법 (0) | 2025.04.26 |
개인통관 고유 부호 번호 재 발급 찾기 조회 방법 feat. 알리 테무 (2) | 2025.04.25 |
알바 이력서 쓰는 법과 예시 무료 양식 다운로드 (1) | 2025.04.24 |