공급받는자 공급자 거래명세표 엑셀 양식 무료 다운로드

제조회사에서 일하다 보면 가지각색의 거래명세표를 보게 된다.

내가 이전에 서비스 회사에서 일할 때는 거래명세표가 A4 한 장 짜리였다.

자재를 수시로 거래하는 제조회사에서 일하다 보니 거래명세표가 반 장 짜리였다.

오늘은 그 반 장 짜리 거래명세표를 얘기하려고 한다.

 

1. 공급받는 자와 공급자

거래명세표는 거래를 증명하는 서류다.

보통은 판매자(공급자)가 구매자(공급받는자)에게 발부한다.

요즘은 전자세금계산서가 필수이기 때문에 따로 현금 거래를 하지 않는 이상 전자적으로 거래가 기록된다고 볼 수 있다.

거래 금액이나 날짜 외 거래 상세 내용을 거래명세표로 확인하게 되는데, 이때 근로계약서처럼 양 쪽에서 보관하는 경우가 있다.

 

a4 한 장에 똑같은 거래명세표 2개가 들어가도록 만들고 한 개는 공급받는 자에게 배부하는 형식이다.

나머지 한 개는 공급자가 보관한다. 서로 증빙서류를 보관한다는 점에서는 더 안전하긴하다.

 

실무자 입장에서 첨언하자면 반 장 짜리는 컴퓨터에 보관하기는 힘들다.

만약 스캔해서 컴퓨터 파일로 보관하게 되면 말이다.

2. 거래명세표 알아보기

거래명세표 양식을 살펴보자.

내가 만든 양식이다.

엑셀 한 시트에 두 개의 거래명세표가 들어가 있다.

판매자(공급자)는 거래명세표를 만든 후 아래 반 장을 구매자(공급받는 자)에게 발부하면 된다.

 

금액은 단가와 수량을 입력하면 자동적으로 계산하게 되어있으며 합계액도 자동적으로 계산된다.

비고에는 공급가액과 부가세를 구분하거나 특이사항을 작성해 주면 된다.

사후 결제이면 외상매출금 등으로 기재해 주면 된다.

 

배송 건이라면 공급받는 자 보관용을 주면서 공급자 보관용에 인수자 서명을 받을 수 있다.

기업 업무 방식에 따라 자유롭게 활용하면 된다.

3. 주의사항 

거래명세표 양식에는 대한민국 도장이 예시로 들어가 있다.

이처럼 회사의 도장을 명세표에 찍어줘야 한다.

도장을 이미지파일로 만들어 사용하면 되는데, 이 방법은 추후에 설명을 하도록 하겠다.

원본이 중요하면 인쇄 후 직접 도장을 찍을 수도 있다.

 

거래명세표를 발부할 때는 꼭 공급자용과 공급받는 자 용을 구분하여 헷갈리지 않도록 하자.

 

4. 거래명세표 엑셀 양식 무료 다운로드

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거래명세표 엑셀 양식 무료 다운로드.xlsx

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위 이미지의 거래명세표 양식이다.

나름 고생해서 만든 양식이다.

 

파일에 비밀번호가 걸려있다.

구독과 비밀 댓글을 남겨주시면 비밀번호를 알려드리도록 하겠다.

무료로 배포하는 만큼, 노력을 인정해 주는 의미라고 봐주면 감사하겠다.

 

5. 정리

오늘은 거래명세표 엑셀 양식을 살펴보았다. 

2장짜리 거래명세표를 쓰는 업체에서는 유용하게 활용할 수 있을 것 같다.

업체 상황에 따라 자유롭게 수정하여 사용이 가능하니 다운로드하여 활용하길 바란다.

업무에 도움이 되길 바란다.