거래 시 인감증명을 위해 사용인감계를 제출할 때가 있다.
이때 사용인감계 양식을 써야 한다.
간단한 서식에 인감만 찍으면 되므로 준비하기 어려운 서류는 아니다.
차근차근 알아보자.
1. 나라장터의 사용인감계
공공입찰 건으로 사용인감계가 필요하다면 나라장터에서 쉽게 다운로드할 수 있다.
나라장터에 사용인감이 등록되어 있어야 한다.
나라장터에서 사용인감계를 다운로드 받는 방법은 이전 포스팅에 정리해 놨다.
참고하길 바란다.
https://adroad0125.tistory.com/5
조달청 나라장터 공공입찰 사용 인감 등록하기
나라장터에서는 공고마다 다르지만 인감등록을 필요로 하는 경우가 있다.가끔 입찰자격등록증을 요구하는데, 사용인감계에 등록된 인감이 표시된다.따라서 사전에 사용 인감을 등록해야 한다.
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2. 사용인감계 양식 사용하기
나라장터 외에 다른 사유로 사용인감계를 써야 할 때는 양식을 활용하면 된다.
우선 사업자가 개인인 경우와 법인인 경우로 나뉜다.
개인은 개인인감증명서 상의 도장을 왼쪽에 찍고 사용인감을 오른쪽에 찍는다.
법인은 법인인감증명서 상의 도장을 왼쪽에 찍고 사용인감을 오른쪽에 찍는다.
어떤 거래처와 거래를 위해 사용하는지 거래처를 명시해 주고 붙임 문서가 필요하다면 붙임을 넣어준다.
사용인감계는 본래 인감(개인 또는 법인 인감) 대신 사용 인감의 효력을 인정해 주는 문서이므로 사용인감계에 찍힌 개인/법인 인감이 실제인지 확인하기 위해 인감증명서가 필요하기도 하다.
상대측에서 인감증명서를 요구한다면 붙임 문서로 같이 넣어주되, 요청하지 않는다면 굳이 첨부할 필요는 없겠다.
인감증명서 발급방법은 이 쪽에 정리해 놨으니 참고하길 바란다.
https://adroad0125.tistory.com/17
인감증명서 발급 방법 feat. 무인발급기 인터넷
행정 사무를 처리하다 보면 가끔 인감증명서가 필요해진다.개인은 부동산거래나 상속, 자동차 거래, 대출 등에 필요하고 기업은 나라장터 입찰 등에서 인감을 확인할 때 필요하다.인감증명서는
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날짜와 회사 정보를 쓰고 맨 밑에 사용인감으로 (인)에다가 도장을 찍으면 완성이다.
3. 주의사항
인감은 매우 매우 민감한 정보다.
특히 인감증명서는 개인이나 법인에게 중요한 서류이기 때문에 함부로 다뤄선 안 된다.
거래처에서 요구하지 않았으면 가급적 제공하지 않도록 한다.
공공기관이면 문제가 없겠지만 사기업의 경우 반드시 조심해야 한다.
4. 사용인감계 HWP 양식 무료 다운로드
간단하게 사용인감계 양식을 만들었다.
위 이미지의 양식이다.
파일에 비밀번호가 걸려있다.
나의 고생(?)을 약간만 알아주는 마음에서 구독과 비밀댓글을 남겨주시면 파일 비밀번호를 알려드리겠다.
6. 정리
오늘은 사용인감계 hwp 양식을 알아보았다.
어려울 건 없는 서류지만 인감 자체가 워낙 민감한 정보라 취급에 주의해야 한다.
절대 필요하지 않으면 함부로 송부하지 말아야 한다.
특히 개인 인감은 더욱 그렇다.
취급에 주의하며 서류를 준비하도록 하자.
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