한글 엑셀 문서 암호 걸기 설정 해제 방법

문서를 작성하다 보면 암호를 걸어야 할 때가 있다.

개인정보가 입력되어 있거나 누군가 보지 않았으면 해서 암호를 걸어놓는다.

반대로 암호를 해제해야 될 때도 있다.

매번 문서를 열 때마다 암호를 해제하기 귀찮아질 때 그렇다.

오늘은 한글 HWP와 엑셀의 암호 걸기, 해제 방법을 알아보도록 하자.

 

1. 한글 암호 걸기 설정 방법

우선 한글 문서부터 살펴보자.

암호를 거는 방법은 2가지가 있다.

먼저 상단 메뉴에서 보안탭을 누르면 맨 왼쪽에 문서 암호 설정 버튼이 있다.

이 버튼을 눌러주면 암호설정 팝업창이 뜬다.

여기에 암호를 두 번 입력해주면 암호가 설정된다.

암호는 5자리 이상이어야 한다.

 

아니면 저장하기, 다른 이름으로 저장하기 버튼을 눌러 암호설정을 할 수도 있다.

저장경로 팝업창이 뜨면 저장 버튼 왼쪽에 도구(L) 버튼이 있다.

이를 누르면 문서 암호(P) 버튼이 있다.

문서암호를 설정하고 저장을 하면 된다.

 

한글 암호를 해제하는 방법도 암호를 거는 방법과 거의 비슷하다.

 

암호가 걸려 있는 문서에서 상단의 보안 탭을 클릭하면 상단 메뉴 맨 왼쪽에 문서 암호 변경/해제 버튼이 활성화된다.

이를 누르고 암호를 입력해주면 문서의 암호가 해제된다.

참 쉽죠?

2. 엑셀 암호 걸기 해제 설정 방법

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엑셀은 암호를 거는 방식이 다양하다.

문서를 열 때 암호를 입력하게 만들 수도 있고, 내용을 쓰거나 수정하려고 할 때 암호를 입력하게 만들 수도 있다.

특정 시트에 암호를 걸어 수정이 불가하게 만드는 것도 가능하다.

물론 한글도 수정불가 암호를 걸 수 있다.

 

보통은 문서를 열 때 암호를 입력하도로 만들어놓으므로 이 방법을 설명하겠다.

엑셀 암호 설정 방법은 ppt나 word와 동일하다.

 

1. 상단 파일 메뉴를 누른다.

2. 열기 바로 밑에 정보 버튼을 누른다.

3. 맨 상단에 통합문서보호 클릭.

4. 두 번째에 암호 설정 클릭.

5. 비밀번호를 두 번 입력해주면 암호 설정 완료.

 

암호를 해제하려면 똑같이 들어가서 암호입력칸의 암호를 지워주면 된다.

 

또 다른 방법도 있다.

저장, 다른 이름으로 저장을 누른 뒤 저장 팝업이 뜨면 저장버튼 왼쪽에 도구(L)를 클릭하면 일반 옵션 메뉴가 있다.

누르면 열기 암호와 쓰기 암호를 쓰는 팝업 창이 뜬다.

 

열기 암호를 설정하면 문서를 열 때마다 암호를 입력해야 하고, 쓰기 암호까지 입력하면 쓰기 암호도 입력해야 문서를 수정할 수 있다. 둘 다 입력하면 문서를 열 때마다 두 번 암호를 입력해야 하니 열기암호만 쓰는 걸 추천한다.

 

열기암호를 입력하고 저장을 하면 문서에 암호가 설정된다.

문서를 열고 다른 이름으로 저장을 누른 다음에 암호를 지워주면 암호를 해제할 수 있다.

 

3. 주의사항

암호를 까먹으면 문서를 열기 힘들다.

엑셀의 경우 암호를 해킹해주는 인터넷 툴이 있다.

무료 버전으로 써봤는데 해킹을 못하더라.

유료를 쓰면 어떻게 될지 모르겠지만 일이 커진다.

암호는 지정할 때 반드시 다른 곳에 메모를 해둬서 파일을 못 여는 불상사가 없도록 하자.

4. 정리

오늘은 한글과 엑셀 문서 암호 설정과 해제 방법을 알아보았다.

행정 실무에서 종종 쓰는 기능이므로 알아두면 좋겠다.

나도 회사에서 쓰는 파일 중에 개인정보 관련 파일은 암호를 걸어두고 사용한다.

그 외에 개인적인 아이디 정리라든지, 월세나 보험 계약 정보 등은 파일에 암호를 걸어두고 보관하는 게 좋을 것 같다.