기안서 작성방법과 뜻 HWP 엑셀 양식 무료다운로드까지

사무직 입사를 하게 된 당신.

무얼 해야 될지 두리번거리고 있다.

그런 당신에게 상사가 기안서를 작성하라고 한다.

기안서? 그게 뭐지?

1. 기안서 뜻

기안서는 회사에서 업무 수행을 위해 작성하는 문서를 말한다.

인사발령을 내거나, 돈을 쓰거나, 휴가를 가는 등 여러 업무를 공식적으로 문서 형태로 남기는 것이다.

예를 들어 사무용품을 지출해야 하는 상황이라면, 그냥 카드를 긁어 물품을 사 오는 것이 아니다.

기안서를 써서 상급자에게 보고하여 지출을 승인받은 다음 지출을 하는 것이다.

웬만한 규모의 회사에서는 계속 작성하게 되는 서류 중 하나다.

 

기안서는 크게 내부, 외부로 나눌 수 있다.

내부 기안서는 급여지출, 사업계획 수립 등 회사 내부에서 일어나는 업무를 위한 기안서이다.

외부 기안서는 견적서 발송, 협조요청 등 외부에 문서를 송신할 때 쓰는 기안서다.

회사 내부이더라도 부서에 공식적으로 기안서를 통해 전달하는 경우 외부 내안서의 성질을 띤다.

2. 내부 기안서 작성방법

기안거 작성방법을 설명하겠다.

내부와 외부 기안서 양식을 하나씩 살펴보자.

 

내가 만든 기안서 양식이다.

 

1. 왼쪽에 회사로고, 오른쪽에 브랜드 로고를 사용하여 쓸 수 있다. 한쪽을 비워놔도 되고 로고 대신 슬로건을 넣을 수도 있다.

2. 내부 문서인 경우 수신과 경유는 비워둔다. 제목은 기안서가 어떤 목적으로 쓰이는지 관련 건과 내용을 요약해서 쓰면 된다. 

3. 첫 줄에는 간단하게 내용을 쓰고 다음 줄부터 상세내용을 요약해서 쓴다. 위와 같이 구성요소를 나열하는 방식이 깔끔하다. 표를 이용하는 것도 괜찮다.

4. 붙임 문서가 있다면 붙임 목록을 쓴다. 문서가 1개라면 번호는 붙이지 않는다.

5. 회사명과 대표자 직함을 쓴다. 법인은 대표이사지만 개인사업자는 그냥 대표다. 센터장, 회장 등의 직함으로도 가능하다.

6. 기안자와 결재자, 회사 정보, 문서 정보를 작성해준다.

 

양식에서 문서를 작성하는 경우 직인을 일일이 찍기가 어렵다.

이미지파일로 갖고 있다면 좋지만 만약 가지고 있지 않다면 1분 만에 도장 파일을 만들 수 있다.

아래 글을 참고하길 바란다.

 

1분 만에 도장 이미지 만드는 법

10초만에 뚝딱 개인 법인 전자 도장 이미지 투명배경 파일 만들기

3. 외부 기안서 작성방법

외부기안서는 외부 기관에 발송되는 문서이므로 한 층 주의가 필요하다.

전체적인 작성방법은 동일하니 다른 부분만 언급하도록 하겠다.

 

1. 수신에는 수신기관의 대표자 직함을 쓴다. 대표이사, 센터장, 회장 등이다. 실무부서장이 누군지 안다면 위와 같이 괄호 안에 실무 책임자 직함을 추가로 넣을 수 있다.

2. 공문을 주고받은 적이 없다면 "귀사(귀 기관)의 무궁한 발전을 기원합니다."를 첫 번째 줄에 쓰고 다음부터 요청 내용을 쓰면 된다.

3. 내용은 역시 깔끔하게 목록이나 표로 정리하여 작성한다.

 

나머지는 내부 기안서 작성법과 동일하다.

4. 기안서 양식 무료 다운로드

반응형

기안서 양식.hwp

0.04MB

기안서 양식.xlsx

0.05MB

 

엑셀과 HWP 두 가지 양식을 만들었다.

구성은 동일하여 편한 양식으로 작성하면 된다.

 

파일에 비밀번호가 걸려있다.

나의 노고를 알아주는 의미에서 구독과 비밀 댓글을 남겨주시면 비밀번호를 알려드리겠다.

양해 바란다.

5. 정리

오늘은 기안서 양식과 작성방법을 알아보았다.

사회초년생 사무직은 기안서라는 말이 익숙하지 않아 어려운 문서로 생각할 수 있다.

실제로 작성을 해보면 그리 어렵지 않은 문서다.

형식이 어느 정도 정해져 있고, 인터넷에 유사 문서를 검색하여 참고해 작성해도 되기 때문이다.

보통은 회사 내에 이전 건으로 작성한 문서가 있으니 내용만 바꿔주면 될 수도 있다.

작성법과 양식 파일이 사무 업무에 도움이 되기를.