나라장터 조달청 공공입찰 회원 가입 방법, 인증서 입찰참가자격 등록, 범용 인증서 연계까지

나라장터에서 공공 입찰에 도전해보고 싶은데 처음엔 무엇을 해야 될지 모르는 분들을 위해 작성한다.

나라장터에서 입찰하기 위해 가장 먼저 해야 할 일은 회원가입, 입찰참가자격등록을 하는 것이다.

공고마다 다르지만 어떤 공고에서는 입찰자격등록증을 서류로 첨부하라고 한다.

어차피 자격이 없으면 입찰을 못하니 최대한 빨리 자격을 갖춰놓는 게 좋다.

 

1. 나라장터에서 회원가입하기

회원가입 자체는 어렵지 않다.

일반 웹사이트의 회원가입하는 절차와 동일하다.

나라장터 메인 홈페이지 왼쪽 중단에 이용자등록을 눌러 회원가입을 하면 된다.

회원가입은 쉽게할 수 있는데 그다음이 문제다.

사업자 정보와 인증서를 등록해주어야 하기 때문이다.

따라서 나라장터 이용하기 전에 준비물은 사업자 범용공동인증서다.

일반 은행인증서가 아니다. 

돈을 주고 사야하는 범용인증서다.

 

이전 글에서 지문 등록이 없어졌다고 이야기했었다.

이제는 나라장터 이용방식이 바뀌었다.

나라장터 용을 위한 등록 순서는 다음과 같다. 

 

1. 나라장터에 각자 아이디가입(대표, 직원 등 사람별로)

2. 대표 아이디로 입찰참가자격등록 신청하기

3. 직원 아이디로 입찰 대리인 신청 및 직원 인증하기

4. (대표, 직원 전부) 사업자 범용인증서 연결하기

 

다른 절차가 있을수도 있지만 일단은 이 정도다.

2. 사업자 범용 인증서 발급하기

구글에 사업자 범용 인증서라고 치면 다양한 웹사이트가 나온다.

각 홈페이지에서 개인/법인에 따라 범용 인증서를 비대면으로도 발급받을 수 있다.

개인 기준으로 현재 1년 8만 원, 3년 18만 원에 구매를 할 수 있다.

가격이 거의 동일하므로 몇 곳 정도 살펴본 후 적당한 곳에서 결제를 하면 된다.

나라장터에서 회원 가입 후 이 범용 인증서를 계정에 연결해놓아야 한다.

 

3. 입찰참가자격 등록하기

상단 메뉴에서 이용자관리 - 입찰참가자격 등록 신청을 누르면 기업정보를 입력할 수 있다.

다른 메뉴도 있지만 기본적이고 공통적으로 작성해야 하는 메뉴들을 다뤄보겠다.

구분	기본정보	대표자 정보	공급물품	공장정보	제조물품	공사 용역	입찰대리인
내용	기업기본정보	대표자 정보	공급가능한 물품	공장정보	직접 생산가능한 제조물품	관련 정보	입찰 직원

 

1. 기본정보

기본정보 메뉴에서는 기업의 상호, 개업일자, 주소, 전화번호 등의 기본 정보를 입력하면 된다.

 

2. 대표자 정보

대표자 정보는 기업 대표의 이름, 이메일, 주민번호, 휴대폰번호를 입력한다.

 

3. 공급물품

유통하여 공급할 수 있는 공급물품의 종류를 입력하면 된다.

공급물품은 사전에 입찰공고들을 읽어보며 데이터를 수집하여 등록하길 바란다.

입찰공고를 누르고 맨 밑에쪽으로 가면 10자리 코드와 함께 해당 제품이 무엇인지 확인할 수 있다.

관련 공고들을 살펴본 후 공급물품에 해당하는 물품의 코드, 품명 등을 확인해서 이곳에 등록해줘야 한다.

 

공급물품은 꼭 직접 제조하지 않아도 되는 물품들이므로 신청하는 대로 등록할 수 있다.

특별한 서류가 필요없다.

 

4. 공장정보

별도 공장이 있는 업체라면 공장 정보를 입력해 주면 된다.

장소, 임대여부, 공장관리번호 등 기본적인 정보들이다.

 

5. 제조물품

입찰참가자격등록 페이지에서 가장 핵심적인 페이지다.

제조물품은 해당 제품을 직접 제조할 수 있다는 증명서를 첨부해야 등록할 수 있다.

제조물품 등록을 하면 조달청에서 확인하여 승인을 해주는 구조다.

보통공장등록증, 직접생산확인증명서 등을 요구하지만 등록하는 물품마다 필요한 서류가 조금씩 다르다.

해당 물품에 대해 필요한 서류를 확인하려면 관할 조달청에 전화하여 문의하면 된다.

제조물품 등록 방법에 대해서는 나중에 따로 정리하여 글을 올리겠다.

 

6. 공사 용역 기타 업종 / 공사 전문업종 주력분야

물품이 아니라 공사나 용역을 하는 업체는 관련 정보를 이 메뉴에 입력해야 한다.

업종에 따라 인증서가 필요한 경우가 있다.

인증서 번호를 업종과 함께 등록할 수 있다.

 

7. 입찰대리인

기업의 대표는 당연하게 입찰 자격이 있다.

회사의 직원은 대표 아이디로 입찰대리인 자격을 신청하고 관련 서류를 첨부해야 한다.

재직증명서와 4대 보험 or 소득세 납부 or 등기임원 서류가 필요하다.

직원이거나, 프리랜서 계약자 이거나, 등기 임원 등 회사관계자임을 증명해야 한다.

 

제조 물품은 내용이 방대하여 추후 따로 글을 정리하도록 하고, 공급물품과 입찰 대리인 방법을 상세히 설명하겠다.

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4. 공급 물품 등록, 공사 용역 업종 확인하기

상단의 입찰 - 입찰공고 - 입찰공고목록을 누르면 나라장터 입찰 공고들을 볼 수 있다.

여기서 자신이 해당하는 품목을 검색해서 자신의 공급 또는 제조 물품으로 등록해놔야 한다.

특정 업종이 필요한 경우는 해당 내용이 나와있다.

 

먼저 물품을 보자.

공고 밑으로 내리면 세부품명에 <직관형 LED램프용 등기구>로 적혀 있고, 세부품명번호 10자리가 적혀있다.

이 물품이 공급이나 제조로 등록되어 있어야 한다.

공고에 따라 공고물품은 안 되고 제조물품으로 등록되어 있어야 한다는 조건을 걸기도 한다.

이 부분은 입찰 공고문을 자세히 확인해야 한다.

공사 건을 하나 살펴보자.

해당 건은 경기도 업체로 지역 제한이 걸려있다.

업종제한 사항을 보면 실내건축공사업과 기계설비 가스공사업이 등록되어 있는 업체만 입찰에 참여할 수 있다.

 

이렇게 공고들을 확인하면 업체가 필요한 물품번호, 업종번호를 확인하여 사전에 등록해놔야 한다.

물품이나 업종에 따라 인증 절차가 필요할 수 있으니 사전에 잘 확인하도록 하자.

5. 입찰대리인 등록

대표의 회원가입이 완료된 이후, 직원도 회원가입을 한다.

이후 이용자관리 - 회원정보관리 - 개인회원소속선택을 누른다.

아래에 자신의 소속기업 정보를 입력할 수 있다. 

신규등록을 눌러 회사의 사업자등록을 입력해 주고 그 밖에 부서, 직급 등을 누른다.

 

해당 직원이 관리자라면 관리자에 체크한 다음 사업자 범용인증서로 연결을 해주고, 관리자가 아니라면 체크하지 않는다.

입찰대리인에는 체크를 해야 한다.

입찰대리인으로 체크를 하고 저장을 하면 대표아이디로 로그인 후 이용자관리 메뉴에서 해당 직원을 승인하여 입찰이 가능하도록 만들어줄 수 있다.

 

앞서 언급한 대로 관련 서류를 첨부해야 하므로 준비해 두자.

재직증명서, 4대 보험 가입(4대 보험 중 하나) 증명서 or 등기임원 증명 or 세금납부 증명

을 준비해둬야 한다.

6. 정리

오늘은 우선 입찰참가자격등록과 범용인증서 연계 등 입찰하기 위한 사전 준비 과정을 알아보았다.

물품과 업종 등록은 아주 중요한 부분이므로 반드시 사전에 알아보고 미리 등록을 해놔야 한다.

다음엔 제조물품의 필요한 과정을 정리해 볼 예정이다.

많은 관심 바란다.