한글 표 페이지 제목 반복 넘기기 나누기 방법

한글에서 문서를 작성하다 보면 표를 자주 만든다.

내용을 일목요연하게 정리할 수 있어서다.

가끔은 표가 길어져서 페이지를 넘어가기도 한다.

이때 표 설정이 잘못되어 있으면 표 통째로 다음 페이지로 넘어가기도 한다.

페이지에 걸쳐 표를 유지하는 방법은 뭘까?

페이지 기준으로 표를 나누는 방법은?

제목을 반복하는 방법은?

오늘 다 알려주겠다.

 

1. 표의 기본 설정

보통 한글에서 쓰는 표는 '글자처럼 취급' 설정을 해서 쓴다.

표의 가장자리를 누르고 p를 누르거나 마우스 오른쪽 - 개체속성을 누르면 볼 수 있다.

크기 밑 위치 메뉴에서 글자처럼 취급에 체크를 하면 된다.

 

표를 글자처럼 취급으로 설정해 놓고 쓰는 이유는 편집이 편리하기 때문이다.

말 그대로 해당 표를 글자처럼 취급해서 띄어쓰기를 하거나 엔터로 줄 바꿈을 할 수도 있다.

표 자체가 하나의 글자로 인식된다.

2. 표를 페이지로 넘기기

단점도 있다.

표 자체가 하나의 글자로 인식되다 보니, 페이지를 넘어가면 전체 표가 한꺼번에 다음 페이지로 넘어간다.

예를 들어 10줄짜리 표가 있다고 하자.

나는 8줄까지는 1페이지, 2줄은 2페이지에 작성하고 싶어도 10줄 전체 표가 다음 페이지로 넘어간다.

따라서 이 때는 '글자처럼 취급' 페이지를 해제 해줘야 한다.

 

1. 표 선택 후 키보드 P를 누르거나 오른쪽 마우스 - 개체속성을 눌러 표/셀 속성으로 들어간다.

2. 위치 메뉴의 '글자처럼 취급' 체크박스를 해제해준다.

3. 바로 밑에 본문과의 배치에 나비그림 4개가 있다. 가장 왼쪽 그림을 클릭해 준다.

4. 가로, 세로 설정 밑에 '쪽 영역으로 제한' 체크박스도 해제해 준다.

5. 가장 상단 메뉴에 기본 여백/캡션 테두리 배경 표라고 쓰여있다. '표' 메뉴를 클릭해 준다.

6. 맨 위에 쪽 경계에서 나눔, 셀 단위로 나눔, 나누지 않음 표시가 되어 있다. 나눔이나 셀 단위 나눔으로 체크해 준다.

그냥 나눔은 표 한 줄도 내용에 따라 페이지로 넘어가서 표가 잘리는 방식의 나눔이고, 셀 단위 나눔은 표 한 줄을 단위로 해서 자른다.

7. 설정을 누르면 표가 자연스럽게 다음 페이지로 넘어가는 것을 볼 수 있다.

 

이렇게 설정을 하면 표가 '글자처럼 취급' 체크가 해제된다.

따라서 표의 위치를 그림처럼 마우스로 조절해 줄 필요가 있다.

사진의 제목 줄 자동 반복 빨간 박스를 기억하자. 

바로 다음에 설명할 내용이다.

3. 표의 제목 반복하기

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위 사진에서는 표 제목 줄 자동 반복이 체크되어 있는데도 제목줄이 반복되지 않는다.

여기서 제목줄은 구분 - 1호점이 표시된 줄을 말한다.

지금은 내용을 단순하게 채워놓았지만 비슷한 내용이 여러 셀에 포함되어 있는 경우 제목줄 반복이 필요하다.

예컨대 신청 날짜, 접수 날짜, 승인 날짜가 열마다 있다고 가정해 보자.

페이지가 넘어가 제목이 보이지 않는다면 어느 날짜가 신청, 접수, 승인인지 알기 어렵다.

 

표의 제목 줄을 반복하려면 제목 줄을 설정해 주면 된다.

1. 제목줄을 블록 드래그 한다.

2. P를 누른다

3. 상단 메뉴의 셀로 간다.

4. 속성 메뉴 셀 보호 밑에 제목 셀이 있다. 체크해 준다.

 

이때 위에서 확인한 표 메뉴에 제목 줄 반복이 반드시 체크되어 있어야 한다.

페이지가 넘어가도 제목줄이 반복되는 것을 알 수 있다.

참고로 이 반복되는 제목줄은 원 제목줄을 수정해 주면 내용이 자동적으로 고쳐진다.

4. 페이지 기준으로 표 나누기

지금까지는 표 하나를 페이지에 걸쳐 표시하는 방법을 설명했다.

표 자체를 아예 2개로 나눠버릴 수는 없을까?

가능하다.

1. 표 안의 아무 셀에다가 커서를 넣어놓는다.

2. 상단의 표 서식 메뉴를 누르면 표 뒤집기 메뉴 옆에 작은 아이콘 2개가 있다.

위쪽 아이콘은 표 나누기, 아래쪽 아이콘은 표 합치 기다.

3. 하나의 셀을 누르고 표 나누니 버튼을 누르면 그 셀을 기준으로 위쪽 표와 나눠진다.

4. 합치기는 그 셀을 기준으로 아래쪽과 합쳐진다.

 

직접 해보면 어떤 느낌인지 확인할 수 있다.

표 자체를 페이지에 맞게 나눠 만들 거라면 표 나누기와 합치기 기능을 이용하면 된다.

5. 정리

오늘은 한글에서 표를 페이지로 넘기는 방법, 제목 줄 반복 방법, 표 나누기와 합치기 방법을 알아보았다.

은근히 사무업무를 하는 분들도 모르는 기능이다.

모든 오피스 기능이 그렇듯이, 한 번 익혀두면 쓸 일이 상당히 많다.

이제는 표도 페이지를 깔끔하게 넘기는 방식으로 만들어보자.