HWP 엑셀 재직증명서 무료 다운로드 및 작성방법

직장인은 종종 재직증명서 발급이 필요하다.

은행에서 대출을 받을 때, 도서관에서 카드를 만들 때 같은 상황에서 재직증명서가 필요하다.

재직증명서 역시 회사에 별도 전산이 있어 손쉽게 발급할 수 있다면 상관없지만 별도 양식을 통해 문서를 발급해야 한다면 양식이 필요하다.

 

1. 재직증명서란?

재직증명서는 당사자가 어떤 회사에 근무하고 있다는 사실을 증명하는 서류다.

은행에서 대출받을 때는 안정적인 근로소득 유무를 확인하기 위해 요구한다.

도서관의 경우는 해당 지역에서 근무하고 있는지 확인하기 위해 요구한다.

여러모로 재직 여부를 증명해야 될 때가 종종 있어 가끔 필요해지는 서류다.

2. 작성방법

재직증명서 엑셀 hwp 양식

 

재직증명서의 작성방법은 어렵지 않다.

대부분 기본적인 정보가 들어가기 때문이다.

 

먼저 신청자의 인적사항을 적는다.

성명, 생년월일, 연락처, 주소 등을 적으면 된다.

 

그다음엔 근무사항이다.

근무기간과 근무일수, 주 근무시간을 적는다.

가끔 주 30 시간과 같이 근무시간이 다른 근로자가 있으므로 이를 기입해 준다.

보통의 직장인이라면 주 40시간으로 작성하면 된다.

 

세부내역에는 해당 근로자가 회사에서 어떻게 일했는지 쓰면 된다.

오래 일했다면 여러 부서에서 근무를 했을 수도 있으므로 해당 내용을 적어준다.

근무 부서, 담당 업무, 직급까지 차례로 적어주면 된다.

특이사항이 있다면 기재해 준다.

 

맨 밑에 인사담당자의 성명과 전화번호를 적어준다.

해당 증명서가 맞는지 확인이 필요할 때 연락이 가능한 정보를 적어주면 된다.

 

마지막에는 재직증명서 발급날짜와 회사에 도장을 찍으면 된다.

이 부분이 가장 중요하다.

재직증명서 발급 날짜가 맞지 않으면 부적절한 서류가 될 수 있다.

예컨대 오늘인 3월 15일인데 발급날짜가 4월로 되어 있으면 미래에서 서류를 발급한 것이 된다.

회사도장도 반드시 포함하도록 하자.

도장이 없으면 유효한 서류가 아니다.

전자 이미지 도장을 활용하면 편리하다.

이미지 만드는 법은 아래 글을 참고.

 

전자 이미지 도장 만드는 법

10초만에 뚝딱 개인 법인 전자 도장 이미지 투명배경 파일 만들기

 

3. 양식 무료 다운로드

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재직증명서.hwp

0.03MB

재직증명서.xlsx

0.03MB

 

위에서 예시로 사용한 양식 파일이다.

HWP 한글 파일과 엑셀 파일 두 가지가 있다.

모양은 거의 똑같다.

 

파일에 비밀번호가 걸려있다.

수고를 이해해 주는 의미에서 구독과 비밀 댓글을 달면 비밀번호를 알려주겠다.

양해 바란다.

4. 정리

오늘은 재직증명서 양식과 작성방법을 알아보았다.

재직증명서는 법적으로 사업주가 근로자에게 발급해주어야 하는 서류다.

내용도 사실이라는 전제하의 근로자가 원하는 내용을 기입할 수 있게 되어 있다.

 

요청을 하면 발급을 해주어야 하는데 양식이 없으면 여러모로 불편하다.

해당 양식을 활용하여 인사 업무에 활용하도록 하자.

만약 본인이 근로자고 재직 중인 기업이 소기업이라면 해당 양식에 내용을 기입하여 도장만 요청할 수도 있다.

그렇게 하면 인사 담당자나 사장의 업무 부담이 줄기 때문이다.

 

상황에 맞게 활용하도록 하자.