지출결의서 hwp 엑셀 무료 양식 다운로드와 작성방법

어제 지출품의서를 설명하고 양식을 무료로 다운로드할 수 있게 글을 작성했다.

오늘은 지출결의서를 알아보려고 한다.

지출품의서와 지출결의서의 차이는 아래 글을 참고해주길 바란다.

 

지출품의서와 지출결의서 차이, 지출품의서 양식 무료 다운로드

지출품의서 엑셀 HWP 무료 양식 다운로드 feat. 지출결의서 차이

1. 지출결의서란?

위 글에 지출품의서와 지출결의서의 차이를 설명해놓았지만 못 읽은 분들을 위해 설명한다.

지출결의서는 지출을 한 다음, 지출 내용을 보고하는 문서다.

누가, 어디에서, 무엇을 위해, 얼마나, 어떤 것에 지출했는지 알 수 있다.

지출품의서와 양식이 크게 다르지 않다.

참고로 지출품의서는 지출 사전에 상급자의 허락을 맡는 내용의 문서다.

2. 작성방법

 

지출품의서와 별다른 내용은 없다.

문서번호, 기안자 등의 기본 정보를 입력해주고 어떤 건으로 지출하게 되었는지 제목을 기입해 준다.

지출금액은 자동으로 계산되니 수기로 쓸 필요는 없다.

 

아래에 예산항목과 적요, 단가, 수량, 금액 등을 적으면 된다.

예산 구분이 없다면 구분을 적요로 바꾸고 적요를 규격으로 바꿔서 사용할 수도 있다.

양식은 업체 사정에 맞춰 얼마든지 자유롭게 바꿔 사용해도 된다.

 

지출품의서와 차이가 하나 더 있다면 붙임 서류다.

지출결의서는 이미 지출을 완료한 시점에 작성하는 문서이므로 영수증, 신용카드매출전표, 거래명세서, 세금계산서와 같은 서류가 붙임 문서로 들어간다.

 

날짜도 잘 체크하자.

지출 후 너무 늦게 결의서를 쓰거나 지출 전 미리 결의서를 작성하는 등 실수를 할 수 있다.

작성하는 시점을 잘 생각해서 지출결의서에 적합한 날짜를 기입해야 한다.

전자결재 시스템을 사용하는 업체는 자동적으로 날짜가 기입되어 수정할 수 없지만,

위와 같이 별도 양식으로 문서를 만드는 경우 날짜 수정이 가능하니 잘 활용하도록 하자.

3. 공문 양식

 

업체에 따라 지출결의서를 공문양식으로 작성하는 경우가 있다.

비영리기관에서 보통 위와 같은 양식을 쓴다.

비영리기관들은 공공기관의 스타일을 따라가는 경향이 있어 그렇다.

 

위와 같은 공문 양식에 핵심적인 내용만 기입해 주고 나머지는 거래명세서나 세금계산서를 붙임 문서로 넣어 작성하는 방법도 괜찮다.

구구절절 문장을 쓰면 지저분하기 때문이다.

문서 자체에 표를 기입해도 괜찮다.

4. 엑셀 hwp 양식 무료 다운로드

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공문 지출결의서.hwp

0.03MB

지출결의서 양식.hwp

0.01MB

지출결의서 양식.xlsx

0.02MB

 

엑셀, 한글 hwp, 공문 양식 총 3개가 있다.

엑셀과 한글 hwp 양식은 동일한 양식이다.

공문 양식은 위에서 확인할 수 있다.

 

파일에 비밀번호가 걸려있다.

수고를 이해해 주는 의미로 구독과 비밀 댓글을 다시면 비밀번호를 알려드리겠다.

5. 정리

지출결의서 양식을 살펴보았다.

지출품의서와 거의 비슷해서 차이를 못 느끼겠지만 시점과 목적이 다른 문서라는 걸 반드시 인지하길 바란다.

사무 실무에서 기본적으로 알아야 할 내용이다.

이번 기회에 잘 숙지하고 실무에 도움이 되도록 하자.