보통 계산식은 엑셀에서 많이 쓰지만 한글에서도 쓸 수 있다.
엑셀보다는 조금 불편하지만 구조는 비슷하다.
sum 같은 함수도 삽입할 수 있다.
오늘은 한글에서 계산식 넣는 방법을 알아보자.
예시 파일을 활용하면 이해가 쉽겠다.
1. 블록 계산식
한글에서 계산식을 쓸 때는 보통 표에서 쓰므로 표를 기준으로 설명한다.
계산식을 일일이 입력하지 않아도 클릭으로 간단하게 계산식을 삽입할 수 있다.
바로 블록계산식 기능을 이용하면 된다.
블록 계산식은 자주 사용하는 덧셈, 곱셈, 평균을 간편하게 사용할 수 있다.
사용방법은 간단하다.
계산이 들어가는 범위와 값의 결과가 나오는 범위를 같이 선택해 준 후 오른쪽 클릭 - 블록 계산식을 설정해 주면 된다.
먼저 파란색 네모를 보자.
단가와 갯수의 곱을 구하기 위해 블록을 설정하고 블록 곱 계산식을 활용했다.
가로 값의 결과가 금액 칸에 표시된다.
그다음 빨간색 네모를 보자.
나온 값과 총계 칸을 같이 드래그 해준 다음 블록계산식 - 블록 합계를 누르면 총계까지 표시된다.
이런 식으로 간단하게 활용할 수 있는 계산식이 블록계산식이다.
2. 쉬운 계산식
블록 계산식과 비슷한 느낌으로 쓸 수 있는 계산식 기능이 바로 쉬운 계산식이다.
값이 나올 칸을 선택해 주고 원하는 계산식을 선택하면 된다.
가로, 세로를 기준으로 합계, 평균, 곱셈을 구할 수 있다.
기본적으로 블록계산식과 거의 비슷하다고 보면 된다.
차이라면 값이 나올 셀을 선택하고 결과를 계산하는 것이다.
블록 계산식이 조금 더 직관적이라는 생각이 드는데.. 상황에 따라 편한 방법으로 쓰면 된다.
3. 계산식
블록 계산식은 간편하지만 평균, 곱셈, 합계만 구할 수 있다.
수식을 만들어 계산식을 삽입하려면 엑셀에서 함수식을 입력하는 것처럼 수식을 입력해주어야 한다.
위의 예시를 활용하여 합계 수식을 만들어보도록 하겠다.
합계 수식은 모두가 아는 것처럼 SUM이다.
합계범위를 설정해 주면 되는 수식이다.
결과를 도출할 칸에 마우스로 클릭하여 커서를 놓자.
왼쪽 하단에 보면 글자 수 옆에 셀 위치가 표시된다.
예시에서 총계 금액칸은 E6다.
각 품목 금액이 구해진 상태에서 총계 칸에 오른쪽 클릭 - 계산식을 누르자.
계산식 입력 팝업 창이 뜬다.
두 번째 줄에서 함수를 설정해주면 함수가 계산식에 들어간다.
괄호 안에 범위를 입력해 주면 된다.
총계 칸이 E6이므로 가장 위 금액 칸은 E2다.
즉 범위는 E2:E5가 된다.
쌍점은 ~에서 ~ 까지의 의미로 보면 된다.
따라서 계산식에 SUM(E2:E5)를 입력해 주고 설정을 하면 블록 계산식과 동일하게 합계 금액이 나온다.
계산식에서 합계가 아니라 빼기를 입력할 거라면 단순하게 셀 위치를 확인하여 빼기를 입력하면 된다.
예를 들어 총계 - 본채값을 입력하고 싶다면 값을 기입할 셀에 계산식을 누르고 =E6-E5를 쓰면 된다.
셀 위치는 왼쪽하단에 표시되어 있으니 참고하여 계산식을 작성하면 된다.
4. 계산식 복사
계산식을 간단하게 복사할 수도 있다.
셀을 복사하지 말고 글자만 복사하면 수식을 그대로 복사하여 다른 칸에 적용할 수 있다.
엑셀로 치면 상대참조로 복사하는 거다.
만약 셀 자체를 블록 지정하여 복사 붙여 넣기 하면 절대참조 형태로 복사가 된다.
계산식만 옮겨가는 게 아니라 해당 행과 열 정보가 고정되어 복사한 결괏값이 그대로 나온다.
5. 정리
오늘은 한글로 계산식 입력하는 방법을 정리해 보았다.
사실 내가 실무를 볼 때는 한글 계산식은 많이 쓰지 않는다.
보통 엑셀에서 작업을 다 해놓고 숫자를 옮기는 게 편했다.
간단한 곱셈, 합계는 자주 쓰지만 복잡한 수식은 엑셀에서 쓰는 게 편하다.
예산서나 견적서 등에서 간단한 수식은 위에서 설명한 대로 쓰되 복잡한 수식은 엑셀에서 작업한 후 금액을 옮기는 걸 추천한다.
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