나라장터 납품실적증명서 HWP 양식 서식 발급방법 feat. 직접생산확인증명서 공장등록증

나라장터 등 공공기관에서 거래를 할 때 실적증명 자료를 요구하는 경우가 있다.

예를 들어 공고 또는 법적 요건으로 몇 건, 몇 원 이상의 거래 실적을 요구하는 거다.

 

특히 공장등록증이나 직접생산확인서 신청 때 필요하기도 하다.

해당 제품을 보유하고 있지는 않으나 제품 실적이 있는 경우 납품실적증명서로 증빙을 해야 되기 때문이다.

 

업체는 자신들이 해당 사업과 관련한 실적이 있다는 것을 문서로 증명해야 한다.

이때 필요한 서류가 납품실적증명서다.

오늘은 납품실적증명서의 뜻과 양식, 발급 방법 등에 대해 알아보자.

 

1. 납품실적증명서의 뜻

납품실적증명서란 납품 실적이 있음을 증명하는 서류다.

예를 들어 A업체가 삼성전자에 1억 원의 A4 용지를 납품한 실적이 있으면 그를 증명하는 서류가 납품실적증명서다.

납품실적증명서에는 구매자와 공급자, 거래날짜, 거래금액, 거래내용 등이 포함된다.

납품실적증명서만 보고도 거래에 대한 내용을 한눈에 알 수 있게 작성해야 한다.

 

가장 중요한 부분은 서명 또는 날인이다.

증명서에는 구매자가 해당 사실과 동일하게 구매했다는 의미로 서명이나 날인을 찍어줘야 한다.

아무래도 업체 간 거래이기 때문에 날인이 필요하다.

 

2. 납품실적증명서 발급 방법

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나라장터를 통해 거래를 한 경우, 나라장터에서 납품실적증명서를 발급할 수 있다.

공통 - 계약실적증명 메뉴로 접속하여 발급받을 수 있다.

신청 후 조달청에서 승인하여 발급되는 방식이다.

 

문제는 대부분의 업체가 나라장터가 아닌 일반 업체 간 거래의 실적을 가지고 있다는 점이다.

B2B 거래의 실적이 대부분이므로 나라장터에서 실적증명서를 발급받을 수가 없다.

이 때는 별도 양식의 서류가 필요하다.

납품실적증명서가 필요한 업체는 공급사이므로 공급사 측에서 서식을 만들어서 구매업체에게 문서를 발급받아야 한다.

3. 발급 과정

발급 과정은 간단하다.

 

1. 공급사에서 납품실적에 대한 내용을 서식에 작성한다.

2. 작성한 문서를 구매업체에게 보낸다.

3. 구매 업체는 내용을 확인하고 이상이 없다면 날인을 한다.

 

물론 공급사는 사전에 구매처에게 해당 문서가 필요하다는 사실을 알리고 협조를 구해야 한다.

4. 납품실적증명서 양식

예시로 보면 서식은 이런 식이다.

신청인은 공급사, 증명서 발급기관은 구매처다.

증명서 발급기관이 공급사에게 물건을 샀다고 생각하면 된다.

 

신청인 대표자 쪽에 날인을 표시하도록 (인)이 되어있지만 이 부분은 삭제해도 무방할 듯하다.

어차피 중요한 건 구매처의 날인이기 때문이다.

발급한 담당자의 서명도 해야 된다는 사실을 참고하도록 하자.

 

가끔 해당 실적이 정확하게 100% 수행완료되었는지 까지 표시할 때가 있다.

1억짜리 사업인데 70%만 수행해서 7천만 원만 받았다면 이를 표시해야 되는 거다.

가급적 의뢰금액에 맞게 100% 수행을 완료하고 대금을 전부 지급받은 실적을 작성해 주자.

 

납품실적증명서.hwp

0.01MB

 

 

첨부파일에는 비밀번호가 걸려있다.

필요하신 분은 댓글을 남기면 비밀번호를 가르쳐 드리도록 하겠다.

 

5. 정리

오늘은 납품실적증명서를 알아보았다.

간단한 서식이지만 거래처에게 협조를 구해야 해서 약간 껄끄러울 수 있다.

특히 실적이 오래된 경우 오랜만에 업체에 전화하여 협조를 구해야 하니 머쓱하기도 할 것이다.

분명 실적이 있는데 약간의 불편함을 견디지 못해 공장등록증, 직접생산확인증명서 발급을 받지 못하거나 나라장터 입찰에 참여하지 못한다면 매우 아쉬운 결과다.

거래가 완료될 때마다 미리 문서를 받아둬서 나중에 불편한 일이 안 생기도록 처리하자.