1분이면 끝나는 한글 파일 서명 넣기 feat. 전자서명 만들기

공공기관에 무언가를 신청하거나 접수할 때 서명을 넣어야 할 때가 있다.

개인정보동의서가 대표적인 예다.

원칙은 서식을 인쇄한 다음 자필로 서명하여 스캔한 후 pdf로 저장된 파일을 접수처에 보내면 된다.

문제는 이 작업이 귀찮다는 점이다.

스캐너를 쓸 수 없을 땐 곤란해진다.

한글 파일에 서명을 넣는 방법이 있다.

아주 쉽다.

이 글을 1분만 읽어보시라.

1. 사전준비

먼저 자신의 서명을 그림파일로 준비해야 한다.

종이에 사인을 한 다음 스캔을 하는게 좋지만 스캐너가 없다면 핸드폰으로 사진을 찍어도 상관없다.

그림판에 대충 그려도 되는데 너무 티가 나서 웬만하면 펜으로 직접 싸인하고 사진 찍기를 추천한다.

 

1. 흰 종이에 사인을 하고 그림자를 조심해서 사진을 찍자.

2. 사진을 컴퓨터로 보낸 후 그림판으로 연다.(그림판을 연 다음 불러오기를 해도 되고, 파일 오른쪽 클릭 편집을 눌러도 된다)

3.  상단 메뉴에서 선택이라고 쓰여있는 네모 박스를 누르고 사인을 범위로 선택해 준 뒤 바로 오른쪽 자르기 버튼을 누르자.

4. 저장을 눌러 JPG 형태로 파일을 만든다. PNG도 상관은 없다.

 

2. 한글 파일에 넣기

이제 복사한 서명 파일을 한글 파일에 넣으면 된다.

한글 파일에 그림 파일을 넣는 방법은 여러가지가 있다.

나는 파일 아이콘 자체를 복사한 다음 한글 파일에 붙여 넣는 방식을 추천한다.

바탕화면에 있는 서명 파일을 복사한 후 그대로 한글 파일에 붙여 넣으면 그림이 들어간다.

이때 서명 파일은 서명이 들어가야 하는 부분에 키보드 커서를 놓은 다음 복사를 해주자.

아무 곳이나 누르고 붙여 넣기를 하면 나중에 불편해질 수 있다.

서명 칸이 표 안에 있다면 어차피 표 안으로 서명을 옮겨야 하기 때문이다.

서명 칸 근처에 서명파일이 들어갔다고 가정한 후 방법을 설명하겠다.

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1. 복사가 된 서명파일을 적당한 크기로 조절한다.

2. 서명파일을 선택한 채로 단축키 P를 누르거나 오른쪽 마우스 - 개체속성을 클릭한다.

3. 위치 메뉴에 보면 글자처럼 취급에 체크가 되어있을 것이다. 해제해 준다.

4. 바로 밑에 본문과의 배치를 보면 4개의 아이콘이 표시되어 있다. 4번째의 '글 뒤로'를 눌러준다.

5. 쪽 영역 안으로 제한 버튼도 체크 해제 해준다.

6. 이제 서명을 (인) 표시 쪽으로 옮기면 된다. 이때 클릭이 잘 안 될 수도 있다. 키보드 Alt 버튼을 누른 채로 마우스 왼쪽을 꾹 누른 후 드래그하여 끌어오면 된다. 한 번 누를 때 꾸욱이다. 서명을 선택한 다음 두 번째에 끌어오는 게 아니다.

7. 위치를 잘 맞춰주면 아래 사진과 같이 서명이 완료된다.

3. 주의사항

원칙적으로는 자필 서명을 해서 스캔을 하는 게 맞다.

공공기관의 재량에 따라 이런 식의 전자 서명도 인정해 주는 경우가 많지만 빡빡한 곳에서는 자필 서명을 요구할 수도 있다.

특히 위와 같이 작성된 한글 파일을 PDF로 변환하면 글자들이 데이터로 남아서 드래그가 가능하다.

만약 자필로 서명했다면 글자들은 이미지로 처리되어 읽히지 말아야 되는데 말이다.

이럴 때는 서명이 들어간 문서를 스크린숏으로 찍어 이미지로 제출하거나 다시 PDF로 만들 수도 있다.

이렇게까지 하는 경우는 없지만 참고 삼아 설명해 둔다.

 

또한 서명이 들어갔다고 해서 한글 파일 그 자체로 보내지는 마시길.

서명이 들어간 한글 파일을 PDF로 변환하여 보내야 한다.

4. 정리

오늘은 한글 파일에 컴퓨터 서명 넣는 방법을 배워보았다.

실제 해보면 매우 간단하다.

한 번하면 그다음부터는 손쉽게 서명을 만들 수 있을 것이다.