엑셀 파일 PDF 피디에프 변환 방법 feat. xslx xls

오늘은 엑셀 파일을 pdf로 만드는 방법을 배워보자.

한글 파일과 크게 다르지 않다.

사실 파워포인트, 엑셀, 워드, 다 비슷비슷하다.

한글 파일을 pdf로 만드는 방법은 이전 글을 참고하길 바란다.

오늘은 엑셀 파일을 PDF로 만드는 방법을 알아보겠다.

 

1. 첫 번째 방법  - PDF 저장 버튼 만들기

엑셀파일을 PDF로 자주 변환한다면 빠른 실행 메뉴에 아이콘을 등록해 주면 편하다.

메뉴를 등록해놓으면 pdf 저장이 필요할 때마다 간편하게 pdf로 변환을 할 수 있다.

 

1. 파일 - 옵션을 누른다.

2. 왼쪽의 명령선택에서 많이 사용하는 명령 -> 모든 명령으로 바꿔준다.

3. 알파벳 P쪽으로 스크롤을 조금만 내리면 PDF 또는 XPS로 게시 메뉴가 있다.

4. 중간에 추가(A) 버튼을 눌러 빠른 실행 도구에 추가해 준다.

5. 확인을 누른다.

6. 이제 엑셀문서를 작성하다가 위의 버튼을 누르면 PDF로 변환 저장할 수 있다.

 

주의할 점은 인쇄 페이지에 맞춰 PDF로 저장이 된다는 거다.

보기 - 페이지 나누기 미리 보기 메뉴로 인쇄 영역이 잘 설정되어 있는지 확인하고 저장한 후에 PDF로 변환을 하자.

 

2. 두 번째 방법 - PDF 형식으로 저장하기

두 번째 방법도 매우 쉽다.

어쩌면 첫 번째 방법보다 더 쉬운 방법이다.

 

1. 엑셀 파일을 다 작성한 후, 파일 - 다른 이름으로 저장하기를 누른다.

2. 저장 위치를 선택하는 팝업이 뜬다.

3. 파일이름 밑에 파일 형식을 누르면 다양한 포맷으로 엑셀 파일을 저장할 수 있다. pdf, jpg, 다양하게 저장이 가능하다.

4. 파일 형식을 PDF로 설정해 주고 저장한다.

 

아주 손쉽게 엑셀 파일을 PDF로 변환했다.

3. 세 번째 방법 - PDF로 인쇄하기

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위 두 방법은 PDF 파일로 '저장'을 하는 방법이다.

결국은 똑같은 저장이지만, 프린터를 활용하는 방법이 있다.

실제 프린터가 없어도 된다.

대신 한 PDF, 알 PDF, EZ PDF 같은 PDF 프로그램은 설치되어 있어야 한다.

 

1. 엑셀에서 인쇄를 누른다.

2. 프린터 중에 PDF가 들어간 프린터를 고른다. 알, ADOBE, EZ, 한컴, 다양하게 있다.

3. 인쇄를 누르면 저장 팝업이 뜬다.

4. 저장 위치를 고르고 파일 이름을 작성하면 PDF 저장이 완료된다.

 

이 방법도 간단한 편이다.

프로그램 상 오류가 있거나 암호가 걸려있을 때 사용하면 좋은 방법이다.

 

4. 정리

오늘은 엑셀 파일을 PDF로 바꾸는 방법을 정리해 보았다.

나한테는 당연한 지식이지만 사무업무를 처음 하다 보면 이리저리 헤맬 수도 있다.

처음엔 원래 우당탕탕하면서 배우는 게 사무 업무다.

내가 아는 건 별로 없고, 죄다 인터넷에서 찾아보면서 일하는 거다.

나도 모를 때마다 인터넷을 찾아보면서 일을 하다 보니 이런저런 지식이 쌓여 이렇게 방법을 가르쳐줄 수 있게 되었다.

오늘 이렇게 사무 꿀팁을 하나 배웠으니, 주변에 다른 사람들이 도움을 필요할 때 도와주도록 하자.