지출품의서 엑셀 HWP 무료 양식 다운로드 feat. 지출결의서 차이

회사에서 돈을 쓸 때는 신중해야 한다.

근거 없이 마구잡이로 쓰면 안 되고 문서로 근거를 만들어놓고 써야 한다.

주식회사 같은 법인회사는 특히 그렇다.

돈을 쓰기 위해서는 품위를 받아야 한다.

쉽게 말하면 허락을 받고 돈을 써야 된다는 거다.

돈을 쓰기 위해 문서상으로 허락받으려면 지출품의서가 필요하다.

1. 지출품의서란?

지출품의서는 '제가 이러한 이유로 얼마를 쓰겠습니다'라고 적힌 문서다.

지출을 사전에 보고하는 서류이며 결재를 받으면 해당 지출을 승인받은 거다.

회사에서는 마음대로 돈을 쓸 수가 없으므로 사전에 지출품의가 필수다.

예컨대 회사 차량 주유를 위해 30,000원을 쓰겠다고 지출품의를 올린 다음 결재를 받고 돈을 쓰는 거다.

 

2. 지출결의서와 차이

지출품의서와 지출결의서는 어떻게 다를까?

시기의 차이가 있다.

지출품의서는 지출 사전에 내용을 보고하는 문서다.

지출결의서는 지출 후 지출 결과를 보고하는 문서다.

이해가 가는가?

 

구분	지출품의서	지출결의서
시기	사전	사후
문서의 성질	계획 보고	완료 보고
내용	지출 전 지출계획 승인	지출 후 지출 내용 보고
업무프로세스	1. 지출품의서 작성 2. 상급자 결재 3. 지출	4. 지출결의서 작성 5. 상급자 결재 6. 재무/회계부서에서 실제 납부처리

 

표로 살펴보면 이해할 수 있을 것이다.

순서는 1. 지출품의서 2. 지출 3. 지출결의서 순이다.

3. 작성방법

지출품의서 엑셀 양식

 

지출품의서 작성방법은 어렵지 않다.

양식을 보며 따라 해보자.

 

아마 문서번호가 있을 것이므로 문서번호를 적어준다.

보통 부서-순번과 같이 문서번호를 만든다.

그 외의 기본적인 정보는 그냥 적어주면 된다.

제목은 지출 목적을 적어주면 된다. 아래에 품목이 많으면 위 이미지와 같이 '외 0건'으로 적으면 된다.

 

아래에는 지출 내용을 적으면 된다.

예시를 보면 그리 어려울 것이 없다.

구분 칸을 적요로 바꾸고 적요 칸을 규격으로 바꿔 활용해도 된다.

업종에 따라 자유롭게 수정할 수 있다.

 

품의날짜를 결정하여 날짜를 작성해 주고 붙임 문서가 있다면 아래에 추가해 준다.

영수증, 견적서, 사업자등록증 등의 문서를 첨부하게 된다.

문서를 다 작성한 후 상급자의 결재를 받으면 품의서 작성이 완료된다.

 

4. 엑셀 hwp 무료 양식 다운로드

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위 이미지는 내가 만든 지출품의서 엑셀 양식이다.

hwp 양식도 거의 비슷한 구조로 만들어놨다.

파일에 비밀번호가 걸려있다.

수고를 이해해 주는 의미에서 구독과 비밀 댓글을 남겨주시면 비밀번호를 알려드리겠다.

지출품의서 양식.xlsx

0.02MB

지출품의서 양식.hwp

0.01MB

 

5. 정리

지출품의서 양식을 알아보았다.

처음엔 작성하기 두려운 문서일 수 있다.

한 두 번 작성해 보면 어렵지 않은 문서라는 걸 알게 될 것이다.

글을 보고 따라 하면서 차근차근 익혀보도록 하자.