2025년 급여대장 엑셀 양식 무료 다운로드 feat. 급여명세서

직원이 많은 업체에서는 급여대장을 만들어야 한다.

전체 직원의 월급 명세를 간편하게 관리할 수 있기 때문이다.

가끔 공공기관에서 회사의 점검을 하거나 지원사업을 공모할 때 요구하는 제출서류이기도 하다.

실제 월급 지급액과 급여대장 상의 금액을 맞춰보기 위해서다.

오늘은 급여대장 양식을 알아보도록 하자.

급여명세서와 연결되게 만들어놓았으니 쓰기 편할 거다.

1. 직원정보 입력하기

양식을 열면 시트 중에 직원 정보 시트가 있다.

거기에 직원 정보를 입력해 준다.

개별 급여대장 시트에는 직원 정보를 입력할 필요가 없다.

직원정보 시트의 정보가 자동으로 기입되기 때문이다.

직원의 성명, 사원코드, 부서, 직책, 생년월일, 연락처, 주소, 입사일과 퇴사일 등을 적어준다.

2. 기본서식 확인하기

기본서식 시트가 있다.

기본서식 시트를 보면 급여대장의 메뉴가 적혀있다.

• 정기급여 : 기본급, 식대, 차량 유지비 등
• 비정기급여 : 상여금, 보너스 등
• 정기 공제 : 4대 보험, 소득세 등
• 비정기 공제 : 4대보험 정산금 등

기본서식 시트에서 자주 사용하는 항목을 삽입/수정해 준다.

정기급여의 예시로 A수당, B수당이라고 적혀있는데, 이를 초과근무수당, 주말근무수당 등으로 수정할 수 있다.

기본서식에서 수정하면 각 급여대장 제목은 자동으로 수정된다.

만약 열을 삭제한다면 급여대장 서식의 열도 같이 삭제해주어야 한다.

 

4대 보험료 요율도 확인해 준다.

25년도 기준으로 맞춰놨으나 혹시 모르니 한 번 더 확인해 보길 바란다.

수당은 제목 밑에 과세/비과세 여부를 입력해 주자.

3. 금액 입력하기

이제 급여를 입력하면 된다.

기본급, 상여금, 수당 등 정기급여, 비정기급여를 수기로 입력해 주자.

계와 4대 보험료는 자동으로 계산된다.

소득세와 4대보험료 외 공제항목들도 따로 입력해주어야 한다.

입력이 완료되면 실수령액을 확인할 수 있다.

4. 급여명세서 발급하기

급여대장에 데이터가 전부 입력되어 있다면 급여명세서도 발급할 수 있다.

급여대장 데이터(시트명이 월로 되어 있는)를 전부 입력한 후 급여명세서 시트로 이동하자.

급여명세서 시트를 보면 오른쪽 회색 페이지 빨간 네모에 사원코드와 지급연도, 지급월 칸이 있다.

칸에 내용을 입력해 주면 왼쪽 급여명세서에 자동적으로 정보가 채워진다.

그다음 인쇄를 하여 해당 급여명세서를 직원에게 발급하면 된다.

5. 엑셀 무료 양식 다운로드

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위에서 설명한 엑셀 무료양식이다.

고생해서 만들었다.

실력이 모자라 막일 작업을 한 부분도 있다.

급여대장(급여명세서) 엑셀 양식 VER. 3..xlsx

0.16MB

 

파일에 비밀번호가 걸려있다.

내 수고를 알아주는 의미에서 구독과 비밀 댓글을 남겨주시면 비밀번호를 알려드리겠다.

양해 바란다.

6. 정리

오늘은 급여대장 서식을 설명해 보았다.

급여명세서와 연결되도록 양식을 만들어놔서 이용하기 편리할 거라고 생각한다.

물론 별도 전산을 쓰는 업체는 이 양식이 필요 없겠지만 중소기업에는 유용할 거라고 생각한다.

안내사항 시트가 있으니 참고하면서 급여작업을 해보도록 하자.

오늘 하루도 파이팅 하자.