걷다보니 행정의길

거래처, 발주처에서 제품이나 서비스의 정확한 원가산출내역을 요청할 때가 있다.보통 공공기관에서 원가산출내역서, 원가계산서라는 서식으로 요청한다.직접노무비, 간접노무비, 경비 등의 상세한 내역을 요구하는 경우도 있지만 보통은 상세한 견적서정도로 요구하는 편인 것 같다. 나도 이전에 공공기관에 원가산출내역서를 내 본 적이 있는데, 상세한 견적서 정도로 마무리가 되었다.오늘은 원가 계산서, 원가산출내역서 양식을 알아보도록 하자. 1. 원가산출내역서의 의미원가산출내역서는 해당 제품이나 서비스의 원가를 상세하게 산출한 문서를 말한다.예를 들어 컴퓨터를 판다고 했을 때, 어떤 부품이 얼마의 단가로 몇 개가 들어가는지, 인건비가 얼마나 드는지 작성하는 거다. 원가산출내역서의 핵심은 세부사항을 정량적으로 표현하는 거다..

옛날과 달리 거의 모든 업무를 컴퓨터로 하는 시대다.문서 작성부터 확인, 발송까지 전부 전자적으로 처리한다.결재나 계약 같은 경우도 예외는 아니다.행정기관, 여러 사기업에서는 전자결재 시스템을 도입하여 문서를 처리하고 있다.종이를 보관할 필요도 없고 근거를 확실히 남길 수 있어서다. 계약 시에도 전자적으로 처리하기도 한다.부동산에서 임대차 계약을 해본 분들은 알 거다.요즘은 종이에 도장을 찍어 계약서를 만들면 중개사가 해당 계약서를 바로 전산에 등록한다. 완전 전자식이라면 버튼을 누르거나 손가락으로 서명을 하면 된다.문제는 파일에 도장을 포함해야 하는 경우다.예를 들면 견적서나 거래명세서를 보내야 할 때, 도장 이미지를 활용해야 할 때가 있다.어떻게 도장 이미지를 활용할 수 있을까?1. 여러 사이트에서 ..

문서를 작성하다 보면 암호를 걸어야 할 때가 있다.개인정보가 입력되어 있거나 누군가 보지 않았으면 해서 암호를 걸어놓는다.반대로 암호를 해제해야 될 때도 있다.매번 문서를 열 때마다 암호를 해제하기 귀찮아질 때 그렇다.오늘은 한글 HWP와 엑셀의 암호 걸기, 해제 방법을 알아보도록 하자. 1. 한글 암호 걸기 설정 방법우선 한글 문서부터 살펴보자.암호를 거는 방법은 2가지가 있다.먼저 상단 메뉴에서 보안탭을 누르면 맨 왼쪽에 문서 암호 설정 버튼이 있다.이 버튼을 눌러주면 암호설정 팝업창이 뜬다.여기에 암호를 두 번 입력해주면 암호가 설정된다.암호는 5자리 이상이어야 한다. 아니면 저장하기, 다른 이름으로 저장하기 버튼을 눌러 암호설정을 할 수도 있다.저장경로 팝업창이 뜨면 저장 버튼 왼쪽에 도구(L) ..