회사를 다닌 후 퇴사하면 경력증명서를 받아놔야 한다.
내가 그 회사에서 일을 했다는 증명서류이기 때문이다.
경력증명서가 없다면 그 회사에서 일을 했는지 누가 알겠는가?
나의 소중한 시간을 증명할 수 있는 서류다.
이번 기회에 잘 알아두길 바란다.
1. 경력증명서가 필요한 이유
경력증명서는 나의 경력을 증명하는 서류다.
내가 어느 회사에서 언제까지 어떤 업무를 담당했는지 확인할 수 있다.
경력증명서는 내가 다녔던 회사의 도장이 들어가기 때문에 공식적인 서류다.
회사가 '이 직원은 우리 회사에 다닌 적이 있습니다'라고 공식적으로 증명해 주는 거다.
경력증명서를 받는 다른 기관/은행 등에서는 회사의 도장을 믿고 이 사람의 경력을 인정해 주는 거다.
나의 근무기간, 전문성을 증명하기 위해 경력증명서는 반드시 받아놔야 한다.
회사 입장에서는 근로자가 경력증명서를 필요로 하니 발급해주어야 한다.
법적으로 발급을 해주게 되어 있다.
내용이 거짓말이 아니라면 근로자가 원하는 대로 작성을 해주게끔 되어 있다.
회사입장에서도 경력증명서를 잘 발급할 수 있어야 하겠다.
2. 발급 방법
인터넷에 검색해 보면 경력증명서가 주민등록등본처럼 인터넷에서 발급이 가능한 것처럼 나오지만 정확한 사실이 아니다.
공무원 같은 공공기관에서 증명이 가능한 사람은 발급이 가능하지만 일반 회사에 다니는 사람은 불가능하다.
일반회사에 다녔던 사람들은 자신이 다녔던 회사로부터 경력증명서를 발급받아야 한다.
소기업은 대표가 직접 발급을 해주고 중소 이상이 되면 인사담당자가 증명서를 발급해 준다.
퇴사 후 라면 보통 이메일로 경력증명서를 발급받게 된다.
나의 경우 전 직장에서 같이 근무했던 인사담당자가 아직도 근무하고 있어 개인적으로 카톡을 보내 경력증명서 발급을 요청하기도 했다.
가끔 사업장이 폐업하거나 사정 상 경력증명서 발급이 어려운 경우가 있다.
그럴 때는 제한적이지만 대체할 방법이 있다.
건강보험공단에서 발급하는 <건강보험자격득실확인서>를 대체 서류로 낼 수 있다.
보통 4대 보험을 적용받는 직장인으로서 회사 근무를 하게 된다.
따라서 근무 기간 = 4대 보험 가입기간이다.
건강보험 자격득실확인서에는 어떤 직장에서 얼마동안 보험을 가입했는지가 나온다.
직무는 확인할 수 없지만 최소한 그 회사에서 근무했다는 사실은 확인할 수 있다.
건강보험공단에서 발급한 서류니 신뢰할 수 있는 서류이기도 하다.
상황이 어려우면 위의 방법을 쓰도록 하자.
3. 양식 알아보기
위는 경력증명서 엑셀 양식이다.
기본 인적사항과 근무기간, 근무시간, 부서와 업무 등을 작성하면 된다.
반드시 회사 도장이 들어가도록 해야 한다.
증명서를 인쇄한 후 실제 도장을 찍어 스캔하는 방법도 있지만 도장 이미지를 활용해 위 이미지처럼 간단하게 만드는 방법도 있다.
도장 이미지 만드는 방법은 아래의 글을 참고하자.
10초만에 뚝딱 개인 법인 전자 도장 이미지 투명배경 파일 만들기
옛날과 달리 거의 모든 업무를 컴퓨터로 하는 시대다.문서 작성부터 확인, 발송까지 전부 전자적으로 처리한다.결재나 계약 같은 경우도 예외는 아니다.행정기관, 여러 사기업에서는 전자결재
adroad0125.tistory.com
경력증명서 한글 hwp 양식이다.
엑셀 양식과 크게 다른 점은 없다.
취향껏 사용하면 된다.
4. 무료 양식 파일 다운로드
위 이미지에서 설명한 양식이다.
파일에 비밀번호가 걸려있다.
구독과 비밀댓글을 달아주시면 비밀번호를 알려드리겠다.
노고를 치하하는 의미로 이해해 주시길 바란다.
5. 전 회사에 경력증명서 간편하게 요청하기
소기업에 다녔던 분들에게 해당되는 내용이다.
퇴사했던 회사에 경력증명서를 요청하는 게 아무래도 좀 껄끄럽다.
무언가를 해달라고 해야 되는 상황이니 말이다.
해당 회사에 경력증명서 양식이 있다면 괜찮지만 없다면 서로 불편한 상황이다.
따라서, 경력증명서 양식에 퇴사한 근로자가 직접 내용을 쓴 후 회사에 보내어 검토 후 도장을 찍어달라고 하는 것이 편하다.
회사 입장에서도 업무부담을 덜 수 있고, 근로자 입장에서도 원하는 내용을 기입할 수 있다.
사실과 다른 내용이라면 회사에서 수정을 요구할 테고, 사실과 동일하다면 그냥 도장을 찍어 회신을 해줄 것이다.
내가 만든 양식을 활용하여 회신을 요청하면 되지 않을까 싶다.
6. 정리
경력증명서 양식과 주의사항 등을 알아보았다.
이직을 비롯한 여러 곳에 활용되는 서식이기에 신경 써서 준비해 두면 좋다.
회사도, 근로자도 말이다.
도움이 되었길 바란다.
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