급여명세서 엑셀 HWP 무료 양식 다운로드와 발급 작성 방법 설명

회사는 근로자에게 월마다 급여명세서 발급 의무가 있다.

어떻게 급여가 계산되었는지 근로자에게 월마다 구체적으로 명시해야 하는 것이다.

따라서 회사의 대표, 인사담당자는 급여명세서 양식이 필요하다.

별도 소프트웨어를 쓰고 있다면 급여명세서 발급 기능이 있어 상관없겠지만,

만약 유료의 소프트웨어를 쓰지 않고 있다면 급여명세서를 직접 작성하여 근로자에게 전달해야 한다.

오늘은 급여명세서를 배워보자.

 

1. 급여명세서란?

급여명세서는 어떤 한 사람의 급여가 어떻게 계산되었는지 알 수 있는 서류다.

총급여에서 공제(세금, 사대보험료 등)하여 실수령이 얼마인지까지 알 수 있다.

근로자는 항목 중 잘못된 것이 있다면 이의를 제기할 수도 있다.

급여명세서에 따라 월급이 잘 입금되었는지 확인하는 것도 필요하다.

2. 발급 방법

인터넷에 검색하면 홈택스에서 발급이 가능한 것처럼 나오는데 이와는 다르다.

흔히 말하는 급여명세서는 월마다 받는 월급에 대한 상세내역을 이야기한다.

회사가 발급해주는 것이 원칙이다.

만약 근로자가 급여명세서를 받지 못했다면 회사에 요청해야 한다.

3. 작성방법

급여명세서 엑셀 무료 양식

 

엑셀과 HWP 한글 파일이 있는데 모양은 거의 같다.

 

맨 위는 대상자의 기본정보를 입력해 준다.

사원코드나 호봉의 경우 없는 업체라면 칸을 없애도 무방하다.

 

다음은 매월 기본으로 지급되는 항목이다.

기본급, 식대, 차량유지비, 추가 수당 등 업체에 따라 필요한 항목을 적으면 된다.

공제내역도 마찬가지로 매월 공제되는 내용을 적으면 된다.

보통 4대 보험료와 소득세다. 

그 외의 항목이 있다면 적어주도록 하자.

 

부정기 지급에는 상여금, 성과급, 출장비 등이 있겠다.

부정기 공제는 4대 보험료 추가 정산 등의 비용을 기입할 수 있다.

이미지에서는 마이너스로 썼는데, 이는 환급을 의미하는 거다.

추가 공제를 할 거라면 양수로 적어주어야 한다.

 

항목과 금액을 전부 기입하면 지급액 계와 공제액 계가 계산된다.

마지막으로 실수령액을 확인할 수 있다.

이 실수령액을 근로자 통장에 이체하면 된다.

 

만약 급여명세서에 회사 도장을 추가해야 한다면 맨 밑에 "귀하의 노고에 감사드립니다"라는 문구를 추가하고,

"주식회사 ㅇㅇㅇ 대표이사 ㅁㅁㅁ"를 쓴 다음 도장을 추가할 수 있다.

도장은 전자이미지 형태로 넣는 게 편리하다.

아래 방법을 참고하자.

 

도장 이미지 파일 만드는 법

10초만에 뚝딱 개인 법인 전자 도장 이미지 투명배경 파일 만들기

 

4. 양식 파일 무료 다운로드

반응형

급여명세서 엑셀 양식.xlsx

0.02MB

급여명세서 한글 양식.hwp

0.01MB

 

위 이미지로 활용했던 양식 파일이다.

엑셀과 HWP 두 가지가 있다.

마음에 드는 것으로 사용하시라.

 

파일에 비밀번호가 걸려있다.

나의 노고를 치하(?)하는 의미에서 구독과 비밀 댓글을 달아주시면 비밀번호를 가르쳐드리겠다.

양해부탁드린다.

 

5. 정리

오늘은 급여명세서 작성 및 발급 방법과 양식에 대해 알아보았다.

급여명세서는 근로기준법 제48조에 따라 사업주가 의무적으로 근로자에게 서면(문서) 전달하게 되어있으니 참고 바란다.

급여명세서를 받지 못하는 근로자들은 사업주에게 법적으로 요청할 수 있다는 사실을 알아두도록 하자.