22년에 아버지가 돌아가시면서 장례식을 치렀다.
감사하게도 많은 분들이 방문을 해주셔서 적지 않은 금액이 쌓였다.
그때 엑셀로 정리해 두면 편할 것 같아 양식을 만들었다.
장례식뿐만 아니라 축의금이나 회비 정리용으로도 사용할 수 있을만한 양식이다.
1. 부조금 정리를 해놔야 되는 이유
그냥 대충 금액을 챙기면 됐지 왜 정리를 해야 되는지 모르는 분들을 위해 설명한다.
첫 번째는 감사인사다.
장례식에 참석하거나 돈을 보내준 분들께 감사인사를 전하려면 명단이 있어야 한다.
방명록도 있지만 참석하지 않고 돈만 보낸 분들은 방명록에 명단이 없다.
따라서 부조금 명단을 정리해 두면 개인적으로 감사 인사를 표시할 수 있다.
두 번째는 다음 경조사 때 비용 계산이다.
예를 들어 내 결혼식에 10만 원을 준 친구가 나중에 결혼한다면 최소 10만 원은 해야 할 것이다.
물가상승을 반영한다면 더 할 수도 있다.
5만 원을 한다면 예의가 없는 거다.
부조금은 품앗이이기 때문에 갚아야 하는 돈이다.
명단과 금액을 정리해 놔야 누구에게 얼마를 입금해야 하는지 알 수 있다.
세 번째는 손익계산이다.
부조금은 보통 결혼식과 장례식에서 계산을 하게 된다.
식을 치르면서 총비용을 계산하고 싶다면 부조금의 금액도 계산해야 할 것이다.
예를 들어 결혼식이 1,000만 원, 축의금이 500만 원 들어왔다면 실제 비용은 500만 원이 들었다고 생각할 수 있는 것이다.
2. 양식 작성하기
양식을 살펴보자.
우선 초록색 줄의 명단에 가족들의 이름을 써주어야 한다.
결혼식이라면 내 지인, 부모님의 지인, 형제의 지인 등 가족들의 지인이 참석한다.
따라서 가족들의 이름을 적어준다.
아래 파란 명단에는 부조금을 낸 사람의 정보를 적으면 된다.
이름과 관계, 방법(참석/이체), 금액을 입력하고 맨 뒤 비고에는 누구 지인인지 이름을 쓴다.
비고에 이름을 쓰면 위에 자동적으로 몇 명이 참석했고 얼마를 냈는지 계산된다.
아버지의 장례식을 했을 때, 내 지인이 가장 많이 왔고 그다음 어머니, 아버지, 큰 아버지 순이었다.
결혼식이나 장례식 이후 부모님이 자신의 지인에게 감사인사를 전하고 싶다고 할 때 손쉽게 분류하여 알려줄 수 있다.
3. 무료 양식 다운로드
위의 예시에서 사용한 부조금 양식이다.
파일에 비밀번호가 걸려있다.
비밀댓글과 구독을 해주신 분께 비밀번호를 알려드리도록 하겠다.
양해 바란다.
4. 정리
오늘은 부조금 엑셀 양식을 살펴보았다.
위 양식을 활용하여 금액과 명단을 미리미리 정리해 두면 필요할 때 쉽게 확인할 수 있다.
부모님이나 형제들이 필요로 할 수도 있으니 잘 관리해 두도록 하자.
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