걷다보니 행정의길

나라장터 등 공공기관에서 거래를 할 때 실적증명 자료를 요구하는 경우가 있다.예를 들어 공고 또는 법적 요건으로 몇 건, 몇 원 이상의 거래 실적을 요구하는 거다. 특히 공장등록증이나 직접생산확인서 신청 때 필요하기도 하다.해당 제품을 보유하고 있지는 않으나 제품 실적이 있는 경우 납품실적증명서로 증빙을 해야 되기 때문이다. 업체는 자신들이 해당 사업과 관련한 실적이 있다는 것을 문서로 증명해야 한다.이때 필요한 서류가 납품실적증명서다.오늘은 납품실적증명서의 뜻과 양식, 발급 방법 등에 대해 알아보자. 1. 납품실적증명서의 뜻납품실적증명서란 납품 실적이 있음을 증명하는 서류다.예를 들어 A업체가 삼성전자에 1억 원의 A4 용지를 납품한 실적이 있으면 그를 증명하는 서류가 납품실적증명서다.납품실적증명서에는..

서류업무를 하다 보면 원본대조필이라는 단어를 듣게 된다.원본대조필이 무슨 뜻이고 어떻게 처리할 수 있을까?간단하지만 모르는 분들을 위해 자세히 설명하겠다.1. 원본대조필의 뜻?원본대조필은 '원본과 대조하여 다름이 없음을 확인한다'는 의미다.문서는 원본과 사본이 있다.반드시 원본을 제출해야 하는 때도 있지만, 사본으로 처리될 때도 많다.이때 접수처 입장에서는 문서의 사본이 원본과 다르지 않음을 확인받고 싶을 것이다.이때 원본대조필이 필요하다. 예를 들어 사업자등록증에 원본대조필을 찍어 접수처에 제출한다고 하자.이 의미는, '이 사업자등록증은 사본 문서이지만 원본과 다름이 없음을 증명합니다'라는 뜻이다.해당 사본은 원본과 동일하며 이를 제출자가 확인하고 책임진다는 뜻이다.만약 추후에 사본이 원본과 다름을 발..

각종 행정 업무를 처리하다 보면 위임장이 필요할 때가 있다.곤란한 점은 정해진 양식이 없다는 거다.위임장을 필요로 하는 기관, 기업에서도 위임하는 사실만 적당히 표시되면 되니 양식을 갖고 있지 않다.그저 상대방에게 '정해진 양식이 없으니 적당히 작성해서 내라'라는 식이다.이럴 땐 오히려 곤란해진다.이럴 때를 대비하여 위임장 양식을 가져왔다.복잡한 양식은 아니니 차근차근 읽어보고 업무에 활용하길 바란다. 1. 위임장의 구성위임장은 아무 서식이나 써도 되지만 민원처리에 관한 법률 시행규칙에 위임장 서식이 있으니 이걸 활용하면 된다.위임하는 사람과 위임 받는 사람, 내용을 알맞게 쓸 수 있도록 구성되어 있다.행정 서식답게 간결한 구성이지만 빠뜨리면 안 되는 핵심이 있다. 위임장의 핵심은 1. 누가, 2. 누구..