걷다보니 행정의길

나라장터 입찰에 참여하다 보면 기술지원확약서라는 서류가 필요할 때가 있다.물품공급 확약서, 정품공급 확약서, 기술지원 확약서, 비슷한 서류다.문제는 서식이 없는 경우가 많다는 거다.그냥 알아서 만들어오라는 식이다.여태까지 많은 수의 입찰에 참여했지만 기술지원확약서 양식을 제공하는 발주처는 없었다.내가 직접 양식을 만들어 제출해왔다.오늘은 기술지원확약서 발급 방법을 알아보자. 1. 기술지원확약서의 뜻기술지원확약서의 뜻부터 살펴보자.기술지원확약서는 기술지원을 약속한다는 의미다.정품공급, 물품공급 확약서 또한 공급을 약속한다는 의미다.서식이 따로 정해져 있지는 않지만 해당 거래의 내용을 약속한다는 문서가 바로 확약서다. 발주처는 장비 운용에 필요한 적절한 부품을 정품으로 공급받아야 하고, 납품 이후에도 유지 ..

나라장터 등 공공기관에서 거래를 할 때 실적증명 자료를 요구하는 경우가 있다.예를 들어 공고 또는 법적 요건으로 몇 건, 몇 원 이상의 거래 실적을 요구하는 거다. 특히 공장등록증이나 직접생산확인서 신청 때 필요하기도 하다.해당 제품을 보유하고 있지는 않으나 제품 실적이 있는 경우 납품실적증명서로 증빙을 해야 되기 때문이다. 업체는 자신들이 해당 사업과 관련한 실적이 있다는 것을 문서로 증명해야 한다.이때 필요한 서류가 납품실적증명서다.오늘은 납품실적증명서의 뜻과 양식, 발급 방법 등에 대해 알아보자. 1. 납품실적증명서의 뜻납품실적증명서란 납품 실적이 있음을 증명하는 서류다.예를 들어 A업체가 삼성전자에 1억 원의 A4 용지를 납품한 실적이 있으면 그를 증명하는 서류가 납품실적증명서다.납품실적증명서에는..

서류업무를 하다 보면 원본대조필이라는 단어를 듣게 된다.원본대조필이 무슨 뜻이고 어떻게 처리할 수 있을까?간단하지만 모르는 분들을 위해 자세히 설명하겠다.1. 원본대조필의 뜻?원본대조필은 '원본과 대조하여 다름이 없음을 확인한다'는 의미다.문서는 원본과 사본이 있다.반드시 원본을 제출해야 하는 때도 있지만, 사본으로 처리될 때도 많다.이때 접수처 입장에서는 문서의 사본이 원본과 다르지 않음을 확인받고 싶을 것이다.이때 원본대조필이 필요하다. 예를 들어 사업자등록증에 원본대조필을 찍어 접수처에 제출한다고 하자.이 의미는, '이 사업자등록증은 사본 문서이지만 원본과 다름이 없음을 증명합니다'라는 뜻이다.해당 사본은 원본과 동일하며 이를 제출자가 확인하고 책임진다는 뜻이다.만약 추후에 사본이 원본과 다름을 발..

각종 행정 업무를 처리하다 보면 위임장이 필요할 때가 있다.곤란한 점은 정해진 양식이 없다는 거다.위임장을 필요로 하는 기관, 기업에서도 위임하는 사실만 적당히 표시되면 되니 양식을 갖고 있지 않다.그저 상대방에게 '정해진 양식이 없으니 적당히 작성해서 내라'라는 식이다.이럴 땐 오히려 곤란해진다.이럴 때를 대비하여 위임장 양식을 가져왔다.복잡한 양식은 아니니 차근차근 읽어보고 업무에 활용하길 바란다. 1. 위임장의 구성위임장은 아무 서식이나 써도 되지만 민원처리에 관한 법률 시행규칙에 위임장 서식이 있으니 이걸 활용하면 된다.위임하는 사람과 위임 받는 사람, 내용을 알맞게 쓸 수 있도록 구성되어 있다.행정 서식답게 간결한 구성이지만 빠뜨리면 안 되는 핵심이 있다. 위임장의 핵심은 1. 누가, 2. 누구..

나라장터 공고를 보다 보면 보증보험 증권이 필요할 때가 있다.보통 투찰금액의 5% 내지는 10%다.공고에는 5/100, 10/100으로 표시되었을 것이다.보증보험은 어떻게 발급받을 수 있을까?매우 간단하다. 1. 보증보험이 필요한 이유보증보험은 사고를 대비해 보증하는 보험을 드는 것이다.예를 들면 나라장터의 계약은 서로의 약속이다.발주처는 대금 납부의 약속을, 낙찰자는 과업 수행의 약속을 하는것이다.만약 한 쪽이 약속을 안 지키면 다른 한 쪽이 일방적으로 손해를 보게 된다.이런 상황을 대비하여 보증보험에 가입하는 것이다. 나라장터에서는 보증보험에 가입하여 투찰을 하도록 하거나 보증금을 내도록 공고에 표시되어있다.어떤 공고는 보증보험에 가입을 하도록하고 어떤 공고는 낙찰 시 보증금을 납부하도록 하니 공고를..

행정 사무를 처리하다 보면 가끔 인감증명서가 필요해진다.개인은 부동산거래나 상속, 자동차 거래, 대출 등에 필요하고 기업은 나라장터 입찰 등에서 인감을 확인할 때 필요하다.인감증명서는 아주 아주 아주 아주 중요한 서류이므로 절대 외부에 유출해서는 안 된다.공인인증서를 뛰어넘는, 가장 강력한 본인 확인 수단 중 하나이기 때문이다.오늘은 인감증명서 발급 방법을 알아보자. 1. 인감증명서의 종류 : 개인과 법인먼저 인감 증명서의 종류를 살펴보자.크게 개인과 법인이 있다.개인은 국민 개인이나 개인사업자 등이 사용하는 인감증명서고, 법인 인감증명서는 법인 회사에서 쓰는 인감증명서다. 개인 인감증명서는 인터넷으로 발급이 가능하다.무인발급기도 가능하기 때문에 발급에 어려움이 없다.개인사업자도 따지면 개인이기 때문에 ..

공장등록증은 한국표준산업분류코드 5자리에 따라 업종을 선택하여 신청하게 된다.이 코드를 기준으로 생산품이 결정되고, 이 코드를 기준으로 발급받을 수 있는 직접생산확인증명서도 결정된다.제품의 직접생산확인증명서를 등록하기 위해서는 그에 맞는 공장등록증 코드가 필요한 거다. 만약 공장등록증은 있는데, 필요한 코드가 없다면 어떨까?코드를 추가해야 한다.오늘은 공장등록증 업종 변경 추가 하는 방법을 알아보겠다.  1. 공장등록증과 나라장터 공장등록증의 코드가 중요한 이유가 있다.나라장터에서 입찰을 할 때 발주처에서 제조물품 한정으로 제한을 거는 경우가 있다.이때 업체는 판매하려는 제품을 제조물품으로 등록해 놔야 입찰에 참여할 수 있다.제조물품을 등록하기 위해서는 직접생산확인증명서가 필요하며, 직접생산확인증명서는 ..

공장등록증의 신청을 완료하면 이제 공장등록증을 발급받을 수 있다.재발급받는 방법은 간단한 편이다.여러 방법으로 발급을 받을 수 있다.오늘은 공장등록증 발급 하는 곳과 방법을 알아보겠다.총 3가지 방법이 있으며 편의에 따라 가장 편한 방법을 골라 활용하면 된다.개인적으로는 3번의 팩토리온 홈페이지를 활용한 증명서 발급 방법을 추천한다.가장 간편하고, 대표뿐 아니라 직원도 활용할 수 있기 때문이다.1. 정부24첫 번째 방법은 정부 24에서 발급받는 방법이다.공장등록증은 정부24에서 발급이 가능하다.주민등록등본 등 다른 서류를 발급하는 것과 동일한 절차라고 볼 수 있다.단점은 본인이 신청을 해야 돼서 직원은 처리하기가 어렵다는 점이다.대리인은 온라인 신청이 불가하므로 대표자 본인이 직접 공장등록증을 발급하려는..

산업단지의 공장들은 본래 매매나 임대 시 신고를 하게 되어있다.가끔 이 작업이 되지 않아 차후에 다시 처분 또는 임대신고를 하는 경우가 있다.특히 이미 매매가 되었는데 처분신고서를 다시 써야 하는 경우, 매도자의 서명을 받아야 하여 곤란한 상황이 생긴다.매매나 임대 시 필요한 입주 계약 방법을 알아보자. 1. 처분 또는 임대신고산업단지에 어느 회사가 임대를 하거나 매매하는 경우 이 사항을 관할 기관에 신고해야 한다.산업단지는 도시공사가 관할하고 있어 도시공사에 신고를 해야 한다.공장의 매매, 분양 등이 이루어진 경우 처분신고서를 제출해야 하고, 임대가 이루어진 경우 임대 신고서를 제출해야 한다.본인은 자가 공장이라 처분신고서로 처리를 했으나 임대의 경우 임대신고서를 작성해야 한다.처분신고를 기준으로 설명..

공장등록증을 발급받기 위해서는 신청서와 사업계획서를 작성해야 한다.해당 서류들은 관할 구청에서 작성방법을 알려주긴 한다.작성하면서 헷갈리는 부분과 회사에서 잘 챙겨야 하는 부분을 위주로 작성 방법을 설명하려 한다.기본적인 작성방법은 관할 구청 담당자가 잘 알려줄 것이므로 먼저 상담해서 작성하는 걸 권한다.산업단지 내 공장은 도시공사에 연락하면 된다.공장을 신설하려는 상황이 아니라 임대 또는 매매하여 기존 건물에 들어간 상황에서 신청하는 방법을 설명하겠다. 1. 사업계획서 위주로 설명사업계획서를 작성하면 신청서도 작성할 수 있다.신청서에는 사업계획서가 간단하게 요약되어 있기 때문이다.사업계획서 작성방법을 설명할 테니 사업계획서를 작성한 후, 해당 내용을 신청서에 옮기기만 하면 된다. 2. 사업개요1. 업체..